Noviembre¶

Resumen de las novedades del mes¶

Lanzamiento de Opportunity Hub: Nuevo producto de BotCity enfocado en la gestión y monitoreo de oportunidades de automatización dentro de la empresa;
Permisos granulares por producto: Ahora es posible asignar roles diferentes a cada usuario en cada producto de BotCity, en lugar de replicar el mismo rol en todos los productos;
Control independiente de Organización: Es posible definir si un usuario tendrá acceso a la gestión de la Organización de forma separada de los productos;
Nuevo rol "Sin acceso": Permite bloquear el acceso de un usuario a productos específicos o a la gestión de la Organización;
Migración automática: Los usuarios existentes tendrán sus roles y permisos migrados automáticamente, sin pérdida de acceso;
Importación y exportación de automatizaciones: Mueve automatizaciones entre workspaces mediante archivos JSON sin necesidad de recrearlas desde cero;

Opportunity Hub¶

Estamos entusiasmados de anunciar el lanzamiento de Opportunity Hub, una nueva solución de BotCity diseñada para ayudar a las empresas a identificar, gestionar y monitorear oportunidades de automatización de manera eficiente. Con Opportunity Hub, las organizaciones pueden centralizar sus iniciativas de automatización, facilitando la priorización y el seguimiento del progreso.

Funcionalidades¶

Algunas de las principales funcionalidades de Opportunity Hub incluyen:

Identificación de Oportunidades: Herramientas integradas para capturar y documentar oportunidades de automatización en toda la organización.
Evaluación y Priorización: Mecanismos para evaluar el impacto potencial y la viabilidad de las oportunidades, permitiendo que los equipos prioricen iniciativas de automatización basándose en criterios claros.
Monitoreo del Progreso: Paneles intuitivos para seguir el estado de las oportunidades, desde la identificación hasta la implementación.
Colaboración en Equipo: Funcionalidades que facilitan la colaboración entre los miembros del equipo, promoviendo un enfoque integrado para la automatización.

Nota

Consulta más detalles en la documentación de Opportunity Hub.

Configuraciones para roles de usuarios¶

Presentamos una nueva forma de gestionar usuarios y roles en tus productos de BotCity. A partir de esta versión, es posible segmentar y elegir:

Quién forma parte de la gestión de la Organización: gestionando recursos como grupos y repositorios, invitación de nuevos usuarios, auditoría y planes;
Quién forma parte de cada producto y cuál es el rol respectivo de cada usuario: cada usuario puede tener roles diferentes en cada producto, como Orquestador BotCity, Opportunity Hub e Insights.

¿Qué cambia?¶

Antes, una vez que invitabas a un usuario y le asignabas un rol - ya sea como administrador, gerente, desarrollador u operador - ese rol se replicaba en todos los productos y en la gestión de la Organización.

Ahora, es posible asignar diferentes roles en diferentes productos para un único usuario y también elegir si incluirlo o no en la gestión de la Organización y cuál será su función.

Ejemplos:

Juan puede tener el perfil de Administrador en el Orquestador BotCity y en Insights y no tener acceso a la gestión de la Organización. En este caso, puede utilizar todos los recursos del Orquestador, pero no tiene permiso para usar el área de Organización, crear nuevos grupos, repositorios, etc.

También es posible incluir usuarios en solo un producto, limitando su acceso a otros productos contratados por la empresa.

Ejemplo:

Ana tiene acceso únicamente al producto Opportunity Hub con el rol de Desarrollador. Así, puede utilizar todas las funcionalidades de Opportunity Hub, pero no tiene permiso para acceder al Orquestador BotCity ni a Insights, ni a la gestión de la Organización.

Invitaciones para nuevos usuarios¶

A partir de esta versión, solo los usuarios con el rol de Administrador en la gestión de la Organización pueden invitar nuevos usuarios a la plataforma.

Ve al área de Organización → Usuarios y Grupos
Haz clic en Invitar usuarios
Incluye el correo electrónico al que deseas enviar la invitación

Es posible enviar invitaciones a hasta 100 usuarios a la vez. Todos los usuarios incluidos en el campo de correo electrónico tendrán los mismos roles definidos tanto en la gestión de la Organización como en Productos.

Atención

Para asignar roles diferentes, es necesario enviar invitaciones separadas.

Elige si este usuario debe tener acceso a la Organización

Un usuario puede tener uno de los tres roles asignados:
- Administrador
- Gerente
- Sin acceso

Elige el producto y el respectivo rol para el grupo de usuarios invitados

Se puede conceder acceso a los productos, con los respectivos roles:
- Orquestador: Administrador, Desarrollador, Operador, Sin acceso;
- Insights: Administrador, Desarrollador, Sin acceso;
- Opportunity Hub: Administrador, Desarrollador, Operador, Sin acceso;

Atención

Si un usuario intenta acceder a algún producto del plan al que no tiene permiso, será notificado por la interfaz y orientado a contactar a los administradores de la Organización.

Usuarios existentes¶

Para los usuarios que ya utilizan los productos de BotCity, el cambio está en la interfaz de gestión. Al visualizar el perfil de un usuario, verás los roles organizados por módulo de Organización y Productos, permitiendo editar permisos de forma granular.

💡 Consejo

Tus roles y permisos actuales serán migrados automáticamente, sin pérdida de acceso. En caso de dudas, contacta con nuestro Soporte.

Nota

Consulta más detalles en la documentación de Organización.

Importar y Exportar Automatizaciones¶

Ahora es posible importar y exportar automatizaciones entre workspaces en el Orquestador BotCity. Esto permite que los usuarios muevan automatizaciones entre workspaces sin necesidad de crear un archivo nuevo.

Exportando automatizaciones¶

Para exportar automatizaciones e incluirlas en otro workspace:

Ve a la funcionalidad de Automatizaciones
Accede a la automatización que deseas exportar
Haz clic en Exportar, en la parte superior

¡Listo! El archivo en formato JSON se descargará en tu computadora.

Importando automatizaciones¶

Al importar una automatización, el archivo incluye los siguientes datos:

Nombre
Etiqueta
Descripción
Parámetros

Para importar automatizaciones de un workspace a otro, sigue los pasos a continuación:

Ve a la funcionalidad de Automatizaciones
Haz clic en el botón Importar
Sube el archivo de la automatización
Elige en qué repositorio debe ser asignada esta automatización
Haz clic en Importar y la automatización será importada al workspace

Atención

Para que la automatización ejecute tareas y funcione en el nuevo workspace, basta con asignar un Runner y un Bot.

Nota

Consulta más detalles en la documentación de Automatizaciones.