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Entrada de Datos

En la sección "Entrada de Datos" podemos configurar e ingresar los valores de entrada de cada automatización que se utilizarán como base para el cálculo de los resultados y la construcción de los paneles de control.

BotCity Insights utiliza la cantidad de elementos que una tarea ha ejecutado como base para los cálculos. Esta será una unidad esencial para el cálculo del rendimiento y los datos financieros.

Puedes entender "elemento" como algo que ha sido producido por la automatización y que, de alguna manera, ha generado una "salida" (output). Por ejemplo, un proveedor que ha sido homologado, un producto que ha sido registrado en un determinado sistema, etc.

Durante la ejecución de un proceso, puede ser que solo se genere un elemento de salida al final, o que se generen múltiples elementos en una misma ejecución. Todo esto depende de las reglas de negocio y del proceso que realiza el robot.

Advertencia

Solo los usuarios con permisos de administrador pueden acceder a la página Entrada de Datos y configurar los valores financieros correspondientes a cada automatización.

Financiero

Para que los resultados de alto nivel se calculen correctamente, es necesario acceder a la página Entrada de Datos > Financiero e ingresar estos valores de entrada para cada automatización:

  • Tiempo humano / ítem: El tiempo que un ser humano tardaría en procesar un elemento de la automatización.
  • Costo humano / ítem: El costo de cada elemento que es procesado por un ser humano.
  • Inversión: El valor de inversión relacionado con el costo inicial de implementación y mantenimiento de la automatización.

Entrada de Datos - Finanzas

Importante

Esta etapa de configuración es esencial para generar información e indicadores relevantes sobre los procesos.

Asegúrate de que los valores de entrada utilizados sean correctos para cada automatización.

Reportando los datos de una automatización

Para que BotCity Insights pueda realizar los cálculos utilizando los valores de entrada proporcionados en la etapa anterior, es esencial incluir en el código de la automatización un manejo para reportar los datos relacionados con el proceso.

Dentro de la lógica del negocio, es posible reportar al finalizar las tareas la cantidad de elementos existentes y cuántos han sido procesados con éxito o falla al final de la ejecución.

Básicamente, un elemento puede ser cualquier entidad relacionada con tu proceso de automatización. De esta manera, puedes utilizar la lógica que sea necesaria para el proceso y definir cómo se consumirá y procesará cada elemento en el código.

En la sección Reportando Datos encontrarás más detalles sobre cómo incluir el manejo para reportar datos en el código de tu automatización: